Historisk Samfund for Ringkøbing Amt Vedtægter
§ 1 Historisk Samfunds formål er at vække og udvikle den historiske
sans hos befolkningen i amtet, blandt andet
a) ved udgivelse af »Hardsyssels Årbog«, indeholdende historiske
artikler og meddelelser m.v.
b) ved at foranledige afholdt historiske foredrag, fortrinsvis over
lokalhistoriske emner,
c) ved at samle optegnelser til brug for fremtidig historisk
granskning, især vedrørende begivenheder og personer, der har haft
tilknytning til denne del af landet,
d) ved samarbejde i rimeligt omfang med større eller sideordnede
organisationer med tilsvarende eller beslægtede formål.
e) For så vidt Historisk Samfunds midler tillader det, kan der gives
bidrag til udgivelse af særlige fremstillinger og undersøgelser,
hovedsagelig sådanne, der er af interesse for egnens historie.
§ 2 Indmeldelse som medlem af Historisk Samfund kan ske ved
henvendelse til et medlem af styrelsen.
Medlemsbidraget fastsættes på generalforsamlingen. Medlemmerne
modtager Historisk Samfunds årbog uden særskilt betaling.
Medlemsbidraget opkræves ved kassererens foranstaltning.
§ 3 Udmeldelse som medlem må ske skriftligt til et styrelsesmedlem inden
et kalenderårs udgang med virkning fra det nærmest påfølgende regnskabsårs
begyndelse.
§ 4 Historisk Samfund ledes af en styrelse (bestyrelse) på 10
medlemmer, så vidt muligt jævnt fordelt over amtets område, og som vælges
ved stemmeflerhed på årsmøderne (generalforsamlingen) for 3 år ad gangen
således, at der et år afgår 4 medlemmer og de følgende to år 3 medlemmer.
Genvalg kan finde sted. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.
Hvis et styrelsesmedlem afgår i løbet af valgperioden, supplerer
bestyrelsen sig med et nyt medlem, der indtræder for den resterende del af
perioden.
Styrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær,
kasserer samt udvalg og kan selv vedtage sin forretningsorden.
Styrelsen er ulønnet, men kan antage lønnet medhjælp i fornødent
omfang inden- eller udenfor sin egen kreds.
§ 5 Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december, og regnskabet skal
af kassereren være afgivet til revision i første halvdel af marts.
Et uddrag af det reviderede regnskab meddeles i den først udkommende
Ã¥rbog.
§ 6 Hvert år i sidste halvdel af marts afholdes ordinært årsmøde
(generalforsamling) for medlemmerne, skiftevis i de forskellige byer i
amtet. Indkaldelse til mødet sker ved offentlig bekendtgørelse i et passende
dagblad med mindst en uges varsel og kan tillige efter styrelsens
bestemmelse foretages på anden måde.
På årsmødet aflægges beretning om Historisk Samfunds virksomhed i
det forløbne år, og regnskabet forelægges til godkendelse. Tillige foretages
valg af styrelsesmedlemmer samt to revisorer og behandling af de sager, som
i øvrigt forelægges styrelsen eller er anmeldt til denne af medlemmer senest
5 dage før mødet.
Revisorerne vælges skiftevis for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde
sted.
§ 7 Ekstraordinære generalforsamlinger kan sammenkaldes af styrelsen og
skal afholdes, når mindst 25 medlemmer indgiver skriftlig forlangende derom
til styrelsens formand eller sekretær.
Indkaldelse sker efter de i § 6 indeholdte regler.
§ 8 Sagerne afgøres på generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed; dog
kræves til ændring af vedtægterne 3/4 af de afgivne stemmer.
Opnår forslaget over halvdelen, men ikke 3/4 af de afgivne stemmer,
kan det fremsættes på den følgende generalforsamling (ordinær eller
ekstraordinær) og vedtages med simpel stemmeflerhed. Generalforsamlingen
ledes af en af forsamlingen valgt dirigent.
§ 9 Så vidt muligt afholdes foruden det ordinære årsmøde et sommermøde
hvert år i juni måned, fortrinsvis inden for amtets område.
På dette møde kan styrelsen forelægge sager, som ikke kræver
generalforsamlingsbeslutning.
§ 10 Forhold, der ikke er omtalt i disse vedtægter, afgøres af styrelsen.
§ 11 Beslutning om Historisk Samfunds opløsning kan kun ske efter vedtagelse
på to hinanden følgende årsmøder (generalforsamlinger) med 3/4 af de afgivne
stemmer på hver af disse.
Afstemningen skal ske skriftligt.
Ved opløsning skal Historisk Samfunds arkiv deponeres i et
offentligt arkiv eller samling, helst inden for amtets grænser.
Historisk Samfunds aktiver i øvrigt overgår efter den afsluttende
generalforsamlings bestemmelse til historisk arbejde, fortrinsvis i
Ringkøbing amt.
§ 12 Med ikrafttrædelsen af denne vedtægt er tidligere vedtægter ophævet.
Således vedtaget på generalforsamlingen i 1999.